-Prowadzimy działalność gospodarczą w oparciu o wpis do ewidencji gospodarczej pod Nr 218,
-Jesteśmy podatnikiem VAT o numerze indentyfikacji NIP 737 000 08 75,
-Spełniamy warunki uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z nadanym certyfikatem księgowym pod numerem 50106/2011 nadanym przez Ministerstwo Finansów - Departament Rachunkowości Warszawa,
-Posiadamy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej podmiotów uprawnionych do wykonywania działalności usługowej w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych
Współpracę opieramy na podstawie zawartej Umowy o świadczenie Usług Księgowych.
W ramach umowy Zeceniobiorca przyjmuje do prowadzenia i przechowywania dokumentację przeznaczoną do ewidencji działalności gospodarczej Zlecającego. Pod pojęciem ”prowadzenia Księgi” rozumie się czynności polegające na dokonywaniu w imieniu Zlecającego na podstawie udzielonego przez niego pełnomocnictwa wpisów do:
- Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów
Przedmiotem umowy jest także sporządzanie ( bądź prowadzenie) na podstawie otrzymanych od Zlecającego dokumentów:
a) ewidencji dla celów podatków od towarów i usług VAT
b) wszelkich wymaganych przepisami prawa obowiązujących deklaracji podatkowych
c) ewidencji środków trwałych i naliczeń amortyzacji
d) deklaracji i poprawnych rozliczeń z ZUS
Zobowiązujemy się prowadzić dokumentację podatkową Zleceniodawcy w oparciu o przedkładane dokumenty źródłowe, z należytą starannością i w sposób zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
Przez dokumenty źródłowe Strony rozumieją wszelkie materiały stanowiące podstawę dokonywania zapisów w odpowiednich księgach i rejestrach.
Ustalania należnych podatków wraz ze sporządzeniem miesięcznych deklaracji podatkowych .
Przechowywania dokumentów Zlecającego w bezpiecznym miejscu oraz nie udostępniania ich osobom trzecim.
Zachowywania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących operacji gospodarczych Zlecającego.
Usługi wykonywane będą przez Zleceniobiorcę przy użyciu zapisu ręcznego i komputerowego. Istnieje możliwość internetowego przekazywania dokumentacji zarówno Zlecającego jak również Zleceniobiorcy za pomocą e-mail.
Termin wykonania usług będzie wykonany w sposób prawidłowy , zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami i w odnośnych tematach , z zachowaniem wymaganych terminów rozliczeń w przypadku terminowego otrzymania kompletu dokumentów źródłowych za odnośny miesiąc w nieprzekraczalnym terminie do 7-ego dnia kalendarzowego po zakończeniu miesiąca , którego rozliczenia dotyczą.
Strony ustalają, iż na podstawie odrębnych ustaleń Zleceniobiorca może podjąć się stałego wykonywania na rzecz Zleceniodawcy dodatkowych usług.
Dodatkowe usługi mogą w szczególności obejmować czynności związanych, np. z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej, ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień kadrowych, sporządzenia deklaracji rocznych .
Zakres dodatkowych usług będzie wymagał aneksu do umowy co do zakresu obowiązków i sposobu wynagrodzenia za świadczone usługi.
Zleceniodawca jest obowiązany do:
Terminowego dostarczenia dokumentów. W przypadku naruszenia tego terminu Zleceniobiorca jest zwolniony z odpowiedzialności za ewentualne nie dochowanie terminów przewidzianych dla odpowiednich czynności.
Udzielania Zleceniobiorcy wszelkich informacji i wyjaśnień, niezbędnych do świadczenia usług.
Niezwłocznego informowania Zleceniobiorcę o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na wykonywane usługi mających wpływ na ustalenie prawidłowych podatków.
Terminowej zapłaty wynagrodzenia za świadczone usługi w określonej umową,
Strony wspólnie ustalają:
Zachować w tajemnicy fakty i informacje, z którymi zapoznały się w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, dotyczące w szczególności zasad ich współpracy oraz wszelkich informacji o Zleceniodawcy uzyskanych w okresie współpracy.
Obowiązek wskazany w ustępie poprzedzającym trwa w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej rozwiązaniu.
Z obowiązku wskazanego w paragrafie poprzedzającym Strony mogą być zwolnione wyłącznie z uwagi na żądanie organów podatkowych bądź innych władz, stosownie do obowiązujących w tym zakresie przepisów.
